Politique de confidentialité.

Qui est responsable de vos renseignements

Construction O'Borne (« O'Borne », « nous ») est une entreprise de construction établie au Québec, titulaire de la licence RBQ 5679-0884-01. Nous sommes responsables des renseignements personnels que vous nous confiez par l'entremise du site oborne.ca.

Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, avec qui ils sont partagés et comment exercer vos droits. Elle est encadrée par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, modifiée par la Loi 25.

Les renseignements que nous recueillons

Nous ne recueillons que ce qui est nécessaire. Concrètement, le site collecte trois choses.

1. Ce que vous nous écrivez dans le formulaire

Le formulaire « Nous contacter » recueille le motif de votre demande, votre nom complet, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et votre message. Vous pouvez y joindre un fichier, par exemple un curriculum vitæ, en format PDF, Word, JPEG ou PNG, d'au plus 8 Mo. Tous ces champs sauf la pièce jointe sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas vous répondre.

Ces renseignements nous sont transmis par courriel. Le site ne les enregistre dans aucune base de données.

2. Des données techniques

Comme tout site web, le nôtre reçoit votre adresse IP et des données de connexion (type de navigateur, page demandée, horodatage). Elles servent uniquement à livrer les pages, à limiter les envois abusifs du formulaire et à assurer la sécurité du site. Nous ne les utilisons pas pour vous identifier.

3. Des mesures d'audience, si vous y consentez

Si vous acceptez les témoins analytiques, Google Analytics mesure la fréquentation du site (pages vues, provenance) afin de nous aider à l'améliorer. Aucun témoin n'est déposé avant votre consentement, et vous pouvez le retirer à tout moment.

4. Le registre de vos choix de témoins

Chaque fois que vous acceptez, refusez ou modifiez vos préférences de témoins, nous consignons la date, la page où vous étiez, votre choix et un identifiant de session tiré au hasard. Cet identifiant ne permet pas de vous identifier, il n'est associé à aucun nom ni à aucune adresse et il disparaît en même temps que votre consentement. Ce registre sert uniquement à démontrer que le consentement a bien été demandé et respecté.

Pourquoi nous les recueillons

Nous utilisons vos renseignements pour :

• répondre à votre demande et faire le suivi de votre projet;
• préparer une soumission, une estimation ou une entente de location de main-d'œuvre;
• étudier votre candidature si vous postulez pour un emploi;
• assurer la sécurité du site et prévenir les envois abusifs;
• comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer, si vous avez consenti aux témoins analytiques.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires ni pour prendre une décision automatisée à votre sujet.

Avec qui ils sont partagés

Vos renseignements restent à l'interne, sauf auprès des fournisseurs qui font fonctionner le site pour nous. Chacun n'y accède que pour la tâche qui lui est confiée :

• Vercel héberge le site et en assure la diffusion et la sécurité;
• Resend achemine vers notre boîte courriel les messages envoyés depuis le formulaire, pièce jointe comprise;
• Google Analytics mesure l'audience, uniquement avec votre consentement.
• Google Sheets héberge le registre de vos choix de témoins, décrit plus haut.

Ces fournisseurs sont établis à l'extérieur du Québec, principalement aux États-Unis, ce qui signifie que vos renseignements peuvent y être traités et conservés. Nous avons retenu des fournisseurs qui offrent une protection adéquate par contrat et nous limitons au strict nécessaire ce qui leur est communiqué.

Nous pourrions aussi communiquer des renseignements si la loi nous y oblige, par exemple en réponse à une ordonnance d'un tribunal.

Combien de temps nous les conservons

Nous ne fixons pas une durée unique : nous conservons vos renseignements aussi longtemps que la fin pour laquelle vous nous les avez confiés le justifie.

Un message reçu par le formulaire est traité, puis conservé avec notre correspondance d'affaires aussi longtemps que nos obligations contractuelles, comptables et de responsabilité professionnelle peuvent l'exiger. Les candidatures et les curriculum vitæ sont conservés afin de pouvoir vous recontacter si un poste correspondant à votre profil s'ouvre.

Vous pouvez demander en tout temps que nous supprimions vos renseignements, et nous y donnons suite dans les 30 jours. C'est le moyen le plus direct de les faire retirer de nos dossiers, et il ne vous coûte qu'un courriel.

Les témoins et les données de mesure d'audience suivent les durées indiquées sur la page Utilisation des cookies. Passé ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés.

Comment nous les protégeons

Le site est servi entièrement en HTTPS et l'envoi du formulaire est chiffré en transit. L'accès aux courriels reçus est réservé aux personnes de l'entreprise qui en ont besoin pour vous répondre. Le formulaire est protégé contre les envois automatisés et limite le nombre de soumissions par visiteur.

Aucune mesure n'est infaillible. Si un incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux devait survenir, nous vous en informerions et aviserions la Commission d'accès à l'information du Québec, comme la loi l'exige.

Vos droits

La loi québécoise vous donne le droit de :

• savoir quels renseignements nous détenons sur vous et y accéder;
• les faire corriger s'ils sont inexacts ou incomplets;
• en demander la suppression lorsque leur conservation n'est plus justifiée;
• retirer votre consentement, notamment aux témoins analytiques, à tout moment;
• recevoir dans un format technologique structuré et couramment utilisé les renseignements que vous nous avez fournis;
• porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec si notre réponse ne vous satisfait pas.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à info@oborne.ca. Nous répondons dans les 30 jours suivant la réception de votre demande. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité avant de donner suite.

Témoins et mesure d'audience

Le détail des témoins déposés, de leur finalité et de leur durée se trouve sur la page Utilisation des cookies. Vous pouvez revoir vos préférences à tout moment avec le bouton « Paramètres des cookies », en pied de page.

Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter un changement dans nos pratiques ou dans la loi. La date de dernière mise à jour, en tête de page, indique la version en vigueur. En cas de changement important, nous vous en informerons sur le site.

Nous joindre

Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos renseignements personnels, écrivez à Construction O'Borne. La responsabilité de leur protection relève de la présidence de l'entreprise, qui reçoit et traite les demandes adressées aux coordonnées ci-dessous.

• Courriel : info@oborne.ca
• Téléphone : 514-290-6968

Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec : www.cai.gouv.qc.ca.